Einen Konferenzraum optimal einrichten ist in einem modernen Unternehmensumfeld essentiell, um Kommunikation und Kreativität optimal zu fördern. Für produktive Meetings sind sowohl die Auswahl der Konferenzraummöbel als auch die moderne Medientechnik von Bedeutung.
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Moderne Konferenzraum Ausstattung für jeden Anlass
Konferenzraummöbel sollten sowohl ergonomisch hochwertig sein, um allen Teilnehmern eine ideale Arbeitshaltung gewähren zu können. Gleichzeitig bilden sie das Fundament des Unternehmens, auf dem Ideen entstehen und Visionen geteilt werden. Die richtige Auswahl dieser Spezialmöbel kann den Unterschied zwischen einer produktiven und inspirierenden Besprechung und einem ineffizienten Zusammentreffen ausmachen. Den Meetingraum mit Bedacht auf die konkreten Bedürfnisse einzurichten bedeutet, auf die drei Säulen Qualität, Effizienz und Design zu achten.
Konferenztisch
Das zentrale Element eines Konferenzraumes bildet der Konferenztisch. Je nach Konferenzart wird zwischen einem feststehenden oder einem flexiblen Modulsystem unterschieden. Darüber hinaus dominieren ovale Tische kleinere Meetings, während U-förmige Designs interaktive Treffen fördern. Für große Konferenzen sind blockförmige Tische ideal.
Konferenzstühle
Steht ein Konferenztisch im Raum, dürfen auch die passenden Konferenzstühle nicht fehlen. Sitzkomfort und eine rückenfreundliche Lehne tragen zu einem Wohlgefühl der Teilnehmenden, auch nach stundenlangen Konferenzen, bei. Zudem bringen Meetingstühle und Konferenzsessel in einem einheitlichen Design eine klare Struktur in die Raumausstattung.
Konferenzraumtechnik
Im Vordergrund der Planung zum Besprechungsraum optimal einrichten steht die Konferenztechnik. Denn wenn die Mediensteuerung Mängel aufweist, dann verlieren Sie schnell die Kontrolle über die Konferenz und ein Stück weit Ihr professionelles Auftreten. Somit sind sowohl bei Präsenzterminen mit z.B. dem Projektor, oder auch bei einer Videokonferenz mit dem Beamer, dementsprechende Technikanschlüsse und –funktionen elementar.
Cateringmöbel
Angenehmes Flair bei mehrstündigen Konferenzen verbreiten Cateringmöbel. Sie sorgen nicht nur für die schnelle Verpflegung während der Besprechung, sondern stellen als Bistrokitchen einen Meeting Point für den kleinen Hunger zwischendurch dar.
Auch lockere Einrichtungskonzepte, wie etwa eine Steh-Sitz-Kombination aus Konferenzmöbeln, ist denkbar. Bei variabler Raumnutzung kommen auch multifunktionale Konferenzraummöbel infrage, deren Anordnung sich schnell und einfach verändern lässt.
Zielgerichtete Besprechungsraum Ausstattung konzipieren
Wer einen Konferenzraum gestalten möchte, hat in der Regel bereits ein Grundkonzept im Auge. Entscheidend ist, wie der Tagungsraum von Unternehmen effektiv genutzt werden soll:
- Unternehmenskultur: Soll der Besprechungsraum kollaborativem Co-Working gerecht werden oder dient er für repräsentative Kundengespräche? Sollten und können sich die Unternehmensfarben demnach in den Konferenzmöbeln wiederspiegeln beziehungsweise passen sie optisch zu der weiteren Büroeinrichtung?
- Meetingart: Bei Konferenzen & Meetings sind in der Regel Präsentationen im Vordergrund, die eine Balance aus Komfort und Effizienz fordern. Für die kreative Ideenentwicklung eignet sich ein locker gestalteter Konferenzraum. Schulungen hingegen benötigen eine Raumstruktur samt zentralen Rednerpult.
Kurze Checkliste zu dem Konferenzraum optimal einrichten
Über kurze konzeptionelle Überlegungen hinaus beeinflussen auch einige zusätzliche Faktoren die Gestaltung des Konferenzraumes. Hier der Auszug einer zusammengestellten Checkliste:
- Möbel: Der Tisch und die Stühle sollten ergonomisch, bequem, sowie, wenn benötigt, fahr- oder klappbar sein.
- Technik: Zu einer zuverlässigen Medientechnik gehören zum Beispiel Bildschirme, Videokonferenzsysteme und Mikrofone, sowie eine stabile Internetverbindung.
- Raumgröße: Sie sollten den Raum und die Konferenzmöbel mit Bedacht auf die geplante Personenanzahl auswählen.
- Dekoration: Ihr Corporate Design können sie auch in Dekorationselementen oder in der Wandfarbe (bei gedämpften Tönen) verwenden.
- Beleuchtung: Nutzen Sie, wenn möglich, natürliches Licht und ergänzen Sie dieses zum Beispiel mit einer blendfreien Deckenbeleuchtung, die die Augen nicht ermüdet.
- Akustik: Schalldämmende Teppiche können helfen, den Geräuschpegel zu reduzieren und die Sprachverständlichkeit zu erhöhen.
Ihren Konferenzraum optimal einrichten mit unseren professionellen Beratern
Wir sind Experten für Ihre Besprechungsraum Ausstattung in Premium-Qualität. Mit umfassender Fachkompetenz und intelligenten Produktsystemen richten wir nach individuellen Bedürfnissen Ihren Meetingraum ein.
Unsere erfahrenen Interiorberater entwickeln gerne mit Ihnen und für Ihr Unternehmen ein zukunftsfähiges Raumkonzept. Dabei beantworten wir gemeinsam die Fragen:
- Welche Rahmenbedingungen erwartet Ihr Unternehmen in den kommenden Jahren?
- Wie lassen sich diese veränderten Anforderungen schon jetzt bei der Konferenzraumgestaltung berücksichtigen?
Unser Anspruch ist es, den idealen Rahmen für eine produktive, kreative und gewinnbringende Bürokultur zu schaffen.
FAQ – Häufige Fragen zum Konferenzraum optimal einrichten
Was braucht ein Konferenzraum?
Ein Konferenzraum benötigt zunächst Konferenzmöbel sowie die passende technische Ausstattung. Darüber hinaus sind ausschlaggebende Faktoren wie die Meetingart, die Beleuchtung, die Akustik und auch die Personenanzahl relevant.
Warum benötige ich spezielle Möbel für einen Konferenzraum?
Konferenzraummöbel wurden speziell für die Bedürfnisse von Konferenzen entwickelt. Sowohl ihre robusten, langlebigen Materialien als auch ihre speziellen Funktionen, wie Tischanschlussfelder für die Technik, oder spezielle Tischanordnungen, dienen professionellen Meetings.